日照外事局
负责办理与外国驻日照领事机构的交往和交涉事宜及有关领事业务，指导日照各单位与外国领馆的交往事宜；负责外国领馆、境外媒体使用中方员工的政策及业务指导；受外交部委托，办理日照范围内外国常驻新闻机构和外国记者事务，审批外国记者短期来日照采访事宜，并负责相关日常管理工作。
管理、指导日照人民对外友好协会等社会团体工作。
负责日照人员因公出国和赴香港、澳门特别行政区的归口管理工作；根据有关规定，审批或审核有关部门派遣的出国及赴香港、澳门特别行政区团组和人员工作；负责办理因公出国人员的护照和申办签证及因公人员赴香港、澳门特别行政区的通行证的签发及签注；负责办理市领导出访报批等事宜；负责日照对外邀请管理工作，以及香港、澳门特别行政区政府同日照的交往事宜，按授权核发外国人来日照的签证通知函电以及在日照外籍人士的公务、礼遇、外交签证。
下属机构
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国宾处
负责接待来日照访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾，以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
利用外事接待的各种渠道和机会，为日照经济建设和社会发展服务。
做好日照国际友好联络会的日常事务及接待工作。
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领事处
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约，在外交部的授权下，代表日照政府处理与外国各驻日照领事馆有关的事宜。
受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请，对日照外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
对日照各部门、各单位与领事馆交往进行指导，促进日照与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
协助做好外国驻日照领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
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综合业务处
统筹安排分工范围内的日照外事办领导外事活动。
管理协调、审核或审批日照举行的重要国际会议工作。
指导日照外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。
统筹、管理及指导日照对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
