乌兰察布外事局
负责中共乌兰察布委外事工作领导小组外事办公室，乌兰察布港澳工作协调小组办公室的日常工作。
贯彻执行有关外事工作的方针、政策和法律、法规、规章；结合乌兰察布实际，研究起草有关外事工作的地方性法规、规章草案和政策，并组织实施有关地方性法规、规章和政策。
负责处理或协助处理乌兰察布重大涉外事件，负责乌兰察布涉外领事保护等工作；牵头负责协调境外非政府组织在乌兰察布活动的管理和乌兰察布民间组织涉外活动的管理工作；协助做好有关涉外安全事务。
下属机构
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国宾处
负责接待来乌兰察布访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾，以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
做好乌兰察布国际友好联络会的日常事务及接待工作。
利用外事接待的各种渠道和机会，为乌兰察布经济建设和社会发展服务。
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秘书处
综合协调乌兰察布外事办机关行政事务及日常管理工作。
负责乌兰察布外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
负责乌兰察布外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责推进乌兰察布外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
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综合业务处
管理协调、审核或审批乌兰察布举行的重要国际会议工作。
统筹安排分工范围内的乌兰察布外事办领导外事活动。
会同有关部门做好在乌兰察布外国人士的管理及外国友人的表彰、奖励工作。
审核和管理邀请外国人士来访事宜，核发签证通知函电。
