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海南州外事局

负责海南州人员因公出国和赴香港、澳门特别行政区的归口管理工作;根据有关规定,审批或审核有关部门派遣的出国及赴香港、澳门特别行政区团组和人员工作;负责办理因公出国人员的护照和申办签证及因公人员赴香港、澳门特别行政区的通行证的签发及签注;负责办理市领导出访报批等事宜;负责海南州对外邀请管理工作,以及香港、澳门特别行政区政府同海南州的交往事宜,按授权核发外国人来海南州的签证通知函电以及在海南州外籍人士的公务、礼遇、外交签证。
负责办理与外国驻海南州领事机构的交往和交涉事宜及有关领事业务,指导海南州各单位与外国领馆的交往事宜;负责外国领馆、境外媒体使用中方员工的政策及业务指导;受外交部委托,办理海南州范围内外国常驻新闻机构和外国记者事务,审批外国记者短期来海南州采访事宜,并负责相关日常管理工作。
负责处理或协助处理海南州重大涉外事件,负责海南州涉外领事保护等工作;牵头负责协调境外非政府组织在海南州活动的管理和海南州民间组织涉外活动的管理工作;协助做好有关涉外安全事务。
负责审理有关外事、涉外工作的请示事宜,指导、协调重要外事和涉外活动;根据有关规定,审核或审批在海南州举行的重要国际会议工作;负责筹办市长国际企业家咨询会议;协同有关部门研究和处理有关口岸涉外事宜;会同市有关部门做好在海南州外国人士的管理及对外国友好人士的表彰、奖励工作。

下属机构

  • 领事处 受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请,对海南州外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
    根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约,在外交部的授权下,代表海南州政府处理与外国各驻海南州领事馆有关的事宜。
    协助做好外国驻海南州领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
    对海南州各部门、各单位与领事馆交往进行指导,促进海南州与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
  • 国宾处 负责接待来海南州访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾,以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
    做好海南州国际友好联络会的日常事务及接待工作。
    利用外事接待的各种渠道和机会,为海南州经济建设和社会发展服务。
  • 秘书处 负责推进海南州外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
    综合协调海南州外事办机关行政事务及日常管理工作。
    负责海南州外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
    负责海南州外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。