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忻州国际交流中心

负责办理短期(半年以内)出国(参加国际会议、访问、考察、培训、讲学、科技合作)的忻州内审批手续及各类公派人员申报,护照,签证等手续。
负责忻州邀请的境外来访专家和团组的审批、备案和申报 工作并协调各院(系) 的来访专家和团组的接待工作。
负责忻州专家引进成果和效益的总结、汇编、上报以及成果奖的报批等工作。
协助外语系推荐选拔及聘请外籍语言教师。负责办理外籍教师来忻州工作的合同、入境签证、居留证、专家证、康检查等来华工作的有关手续。

下属机构

  • 国际交流中心副主任 协助忻州国际合作交流中心主任开展对外交流与合作工作,积极与国外高水平大学建立校际交流关系,开拓合作交流渠道。
    负责领导出国的上报、审批及手续办理。负责忻州国际合作办学项目教师及学生出国(境)的咨询服务工作,指导做好出国(境)手续的办理工作
    协助忻州国际合作交流中心主任制定和实施国际交流合作中心的年度工作计划和工作目标,负责草拟本部门的学期、学年工作计划、工作总结以及重大外事活动小结。负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作,负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作。
    协助忻州国际合作交流中心主任密切保持与港澳台地区高等院校的联系,开展多形式、多层次的合作交流活动。
  • 外事干事岗位 协助忻州国际合作交流中心主任,面向国外大学和科研机构开展对外联系,建立交流与合作关系。
    进行忻州有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理。
    参与忻州新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织。
    协助忻州国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作,制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排。